9.953 entreprises ont été déclarées en faillite en 2010, dont près de 10% ont été créées moins de deux ans auparavant.

Ces échecs sont toujours dus à des erreurs de gestion. Ils sont souvent attribuables à une mauvaise appréciation des contraintes financières ; surestimation du chiffre d’affaires, sous estimation des charges et des besoins de capitaux, endettement excessif. Au niveau marketing, le manque de connaissance de gestion provoque des dégâts irréparables ; absence d’études de marché, mauvais choix des canaux de distribution, mauvaise stratégie publicitaire,…

L’évolution des lois témoigne également de l’importance croissante des connaissances de gestion. Toute personne qui souhaite une inscription d’une activité doit prouver ses connaissances de gestion.

Outre l’aspect légal, l’informatisation de votre gestion comptable vous donne 5 bonnes raisons de le faire:

1. Vous allez gagner du temps

Pour mieux vous consacrer à votre métier, réaliser des devis et factures en quelques clics, enregistrer automatiquement les écritures comptables, envoyer sans ressaisie les lettres de relance pour factures impayées… voici autant d’exemples concrets de temps gagné grâce à l’informatique.

2. Vous réduisez le temps consacré aux démarches administratives

Vous obtenez automatiquement vos déclarations : TVA, charges à payer, bilan… Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, envoyer vos documents (déclaration TVA, listing TVA et Intracommunautaire) à l’administration directement à partir du logiciel. Ceux-ci on été agréés par le Ministère des Finances.

3. Vous accédez directement à vos informations

Vous savez à chaque instant où vous en êtes avec vos clients, vos fournisseurs, vos factures… Vous identifiez rapidement quels clients vous doivent de l'argent, quelles sont les factures restant à payer…

4. Vous prenez les bonnes décisions au bon moment

Vous suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires, la marge réalisée, l’état de vos stocks… Ainsi vous analysez rapidement votre situation commerciale et financière.

5. Enfin l’informatique vous permet de valoriser l’image de votre entreprise

Vous parvenez à convaincre vos partenaires financiers et vos prospects avec des documents professionnels et vous utilisez l’e-mail pour communiquer plus rapidement avec vos clients et avec votre expert-comptable. 

Attention

Un logiciel comptable ne remplacera pas le comptable. Un nombre croissant d’indépendants et de PME gèrent eux-mêmes l’encodage journalier. Une solution intéressante qui permet de disposer directement des dernières informations comme les paiements. A moins d’avoir une formation en comptabilité, il ne sera toutefois pas possible de se passer complètement d’un comptable ou d’une fiduciaire pour vérifier l’encodage, passer les opérations diverses, effectuer les clôtures, bilan, …

Un partenaire mis en lumière

Acerta a placé sa confiance en Ciel, partenaire solide qui commercialise avec succès au Belux une gamme de logiciel de gestion pour indépendants, artisans, commerçants, petites entreprises, associations et professionnels de la comptabilité. Ciel est devenu sur le marché le logiciel de gestion le plus utilisé. Les deux sociétés ont conclu un partenariat dans le but de vous faire profiter des avantages d’une solution de paiement électronique au meilleur prix.

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